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Nehmen sie sich drei Minuten Zeit ...

... und Ihre Meetings werden effektiver und effizienter
08.04.2014

Wie oft haben Sie sich schon darüber geärgert, dass in Meetings, wenn

es um Analyse, Evaluierung oder Entscheidung ernsthafter Sachverhalte

geht, dass sich immer der anwesende Hierarch das erste Wort nimmt und

oft damit die Richtung der Diskussion vorgibt, selbst wenn dieser nur

meint, dass man das aufgrund seiner Rolle von ihm erwarte?

Wenn alle Beteiligten das ändern möchten, gibt es eine einfache, aber

sehr wirksame Methode: Bevor jemand antwortet, sollen sich alle

Beteiligten 3 Minuten Zeit nehmen und sich ihre Antwort auf die im Raum

stehende Frage zu überlegen.

Und damit beim Antworten nicht die Gefahr besteht, dass einer das

Wort an sich reißt und für gefühlte Ewigkeiten nicht abgibt, soll jeder

seine Antwort in maximal drei Sätzen auf den Punkt bringen und auf ein

Blatt Papier schreiben.

Und wenn Sie dann noch, anstatt jeden seine Prosa vorlesen zu lassen,

diese Zettel einsammeln und vom externen Moderator des Meetings - bei

wichtigen Themen unbedingt empfohlen - vorlesen lassen, hat das

folgende, sehr hilfreiche Auswirkungen:

  • Jeder wird motiviert zu antworten.
  • Jeder muss seine Antwort wirklich auf den Punkt bringen, schließlich ließt der Moderator diese ja vor.
  • Es gibt keine Follower-Effekte, da jeder seine Antwort, unbeeinflusst von denen der anderen, zu Papier bringt.
  • Der Verfasser bleibt (zunächst) anonym, was der Offenheit der anschließenden Diskussion sicherlich zuträglich ist.

Ihre Meetings werden mit Sicherheit effektiver und effizienter. Machen Sie einmal den Versuch.

Und wenn Sie einen Moderator brauchen, rufen Sie uns an.

Und wenn Sie wissen wollen, warum ein externer Moderator die Qualität

Ihrer Entscheidungen erheblich verbessern kann, in seiner Funktion als

Faciltator und nicht als Besserwisser, rufen Sie uns ebenfalls an: Wir

sind gern bereit, Ihnen, Ihren Kollegen und Mitarbeitern in einem

Workshop - gegen einen Kostenbeitrag - dies zu erläutern. 

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